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Planung und Ablauf einer Abiturfeier
Die Abiturprüfungen sind geschafft, die Lernerei ist erst einmal vorbei und dennoch sind die Abiturienten nach insgesamt 13 Schuljahren noch längst nicht vom Stress befreit. Denn jetzt müssen sie sich um die Organisation ihrer Abiturfeier kümmern, die den glanzvollen Höhepunkt der letzten Etappe ihrer gymnasialen Schullaufbahn darstellt.
Als erstes ist der Zeitpunkt der Veranstaltung frühzeitig festzulegen und entsprechend bekannt zu geben. Die Veranstaltung von Abi-Partys, mit denen die Schüler oft schon im zwölften Schuljahr anfangen und die ihnen dank Eintrittszahlungen und Getränkeverkauf Geld einbringen, ist eine gängige Methode zur Finanzierung des Events. Der Ablauf der Feier muss rechtzeitig geplant und der dazu passende externe Veranstaltungsort oder die entsprechenden Räumlichkeiten in der Schule ausgesucht und reserviert werden.
Arbeitsgruppen
Es ist sinnvoll, die Organisation und Durchführung der Feier im Vorfeld auf verschiedene Arbeitsgruppen zu verteilen, um Chaos zu vermeiden. So muss der Einsatz der für die Abiturfeier erforderlichen technischen Mittel geplant, die räumlichen Dekorationselemente ausgesucht und das angebotene Repertoire an Speisen und Getränken organisiert werden. Servicepersonal für die Bewirtung der Festteilnehmer und ein Verantwortlicher, der sich um die Technik kümmert, müssen auch bereit gestellt werden. Diese Personen sollten aus Gründen der Kostenminimierung möglichst aus dem Kreis ehrenamtlicher Helfer, die auch in irgendeiner Form mit der Schule zu tun haben, stammen.
Das Programm der Abiturfeier besteht zum Teil aus vorgegebenen Elementen wie etwa die Rede des Direktors, des Stufenbetreuers oder eines Lehrers und der Übergabe der Zeugnisse, während alles weitere in einem für die Abiturfeier angemessenen Rahmen frei geplant werden kann. So kann beispielsweise die Theatergruppe der Schule eine Aufführung zum Besten geben, das Schulorchester kann seine musikalischen Talente zur Unterhaltung der Gäste einsetzen und Spiele, bei denen die Lehrer gegen die Abiturienten antreten müssen, sind ebenfalls sehr beliebt.
Abikleidung
Das Outfit der Gäste muss dem Event angepasst sein – das lange Kleid und der elegante Anzug sind eher angemessen für die Veranstaltung eines Abiballs, also einer Tanzveranstaltung, während für die herkömmliche Abiturfeier zwar auch festliche aber eben nicht so übertrieben elegante Kleidung angebracht ist.
Damit die Abiturfeier am Ende ein voller Erfolg wird, ist die gute Zusammenarbeit aller Beteiligten absolut unerlässlich.
Dieser Beitrag wurde geschrieben von spyer
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Tags: Abitur, Arbeitsgruppen, Feier, Kleidung
