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Rechnungen per E Mail
Eine Fax Rechnung kann man heutzutage auch ganz bequem per E Mail verschicken, denn es ist nicht mehr zwingend notwendig, Rechnungen mit der eigenen Unterschrift zu signieren. Natürlich kann man eine Fax Rechnung nicht einfach so verschicken, ohne sie in irgendeiner Weise zu signieren und nicht jede Art von elektronischer Signatur wird auch vom Gesetz anerkannt. Um eine Fax Rechnung rechtsverbindlich zu machen, muss man sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, die den Anforderungen der EU Signaturgesetze und der entsprechenden deutschen Gesetze genügt. Wer dies nicht macht, der kann die Dokumente dann nicht mehr bei einer Vorsteuerprüfung anerkennen lassen. Aus diesem Grund ziehen viele Unternehmen immer noch den Rechnungsversand per Post zu, da sie der elektronischen Fax Rechnung nicht trauen. Dafür besteht aber gar kein Grund, denn eine Fax Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ist absolut sicher und in vielerlei Hinsicht sogar sicherer und eindeutiger identifizierbar als eine eigenhändige Unterschrift.
Mit einer Fax Rechnung kann man außerdem richtig Geld sparen. Die Portokosten entfallen natürlich bei einer Fax Rechnung völlig und so kann man im Jahr durchaus mehrere tausend Euro einsparen. Auch der Zeitfaktor sollte beachtet werden, denn durch den elektronischen Versand entfallen alle sonstigen Arbeitsschritte wie das Ausdrucken und Kuvertieren des Dokuments. Die Verwaltung eines Unternehmens wird durch den Einsatz der Fax Rechnung also erheblich entlastet und das Unternehmen spart gleichzeitig Kosten ein. Damit eine Fax Rechnung signiert und rechtskräftig ist, wird sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, indem man einen sogenannten Matrixcode auf das Dokument aufbringt. In diesem Matrixcode – auch 2D Barcode genannt – ist neben dem Originaldokument auch die elektronische Signatur enthalten. Beide sind demnach miteinander verknüpft, so dass man leicht überprüfen kann, ob es sich um eine echte Signatur handelt oder nicht. Man kann außerdem noch prüfen, ob an dem Dokument nachträgliche Veränderungen vorgenommen wurden.
Dieser Beitrag wurde geschrieben von Elizabeth Bourne
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Tags: Fax Rechnung
Juli 9th, 2011 at 02:49
Dafür besteht aber gar kein Grund, denn eine Fax Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur ist absolut sicher und in vielerlei Hinsicht sogar sicherer und eindeutiger identifizierbar als eine eigenhändige Unterschrift.
awesome!
Juli 12th, 2011 at 08:35
Im Moment beobachte ich erstmal noch, wie diese Funktion genutzt wird und welche Auswirkungen es auf die sofortige Freischaltung haben wird. Bis dahin bleibt es erstmal so. Sollte sich heraus stellen, dass Schindluder damit getrieben wird, werde ich alle auf Moderiert stellen, so dass die Kommentare alle erst freigeschaltet werden müssen. Sollte ordentlich damit umgegangen werden, schalte ich alle so, dass Kommentare sofort angezeigt werden.
August 24th, 2011 at 01:44
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